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案例 | 建材商贸公司老板:自从有了T+ 我的生意管理变得高大上

     有这样一家建材领域的商贸企业,拥有8家形象门店,20多个仓库,员工40多人,年销售额上亿元,通过应用畅捷通T+,给企业带来了显著改变。公司老板坦言,有了它,我的生意管理也能很时尚。
     
乐山金砖商贸是一家专门从事瓷砖批发零售的商贸企业,经过多年的辛苦经营,目前拥有了8家形象门店,20多个仓库,员工40多人,年销售额上亿元。
这8家门店分布于云、贵、川三省,最让老板向总头疼的事情就是对这8家门店业务情况的实时监管。

“两年前,我都要亲自上门,与各个门店对账,费时费力。如果要了解各门店的销售数据和库存数据,都必须让各门店及仓库自己上报数据,准确性和及时性都大打折扣。”向总说。
金砖商贸除了面临对门店销售和库存数据的及时掌控问题之外,在财务成本核算、存货数据统计分析方面也不尽如人意。
1、成本不准、毛利虚高
存货成本需要包含运费、装卸费等各类费用,销售提成是按毛利提成,手工状态下统计严重滞后且无法保证数据的准确性,因此需要准确及时的成本利润核算。
2、统计分析困难、帐实不符
瓷砖行业有等级、色号等属性,想要按不同属性进行统计分析,手工状态下完全无法实现,销售人员无法掌握真实的动态库存,即哪些色号、等级的产品还有多少?这样就会导致销售接单时,系统提示无货,实际上仓库里还以一大推的货,导致产品积压,占用资金。
3、上车费统计繁琐
销售时需要单独收客户上车费,挂往来,后续统一与货款一起结算,上车费金额按不同规格的瓷砖单片多少钱计算,手工计算很麻烦且非常容易出错。

向总对企业管理的理解有着她独特的视角,她认为企业想做大、想规模化发展,就必须借助管理工具来实现。正如向总所想,金砖商贸在应用了畅捷通T+产品后,企业管理上了一个新台阶:
1、成本问题
成本更为精准了,通过采购运费、装卸费等分摊到产品成本中,销售毛利更为准确,哪些是赚钱的,哪些是亏钱的,一目了然,不再像以前那样,有些商品卖的越好,亏的越多。同时在制定售价策略时,更有依据,不用拍脑袋、依据经验进行制定售价。
2、账实不符的问题
通过T+的应用,把色号、等级等相关属性在系统中管理起来,销售人员在销售时,可以清楚明了的知道哪些品种,哪个色号、等级的瓷砖还有多少,提升了效率的同时,还提升的客户的满意度,另外一方面,账实相符之后,以前出现的积压情况减少很多了。
3、数据统计难,不需再到各门店对账
各门店的利润考核更为准确及时,公司及各部门是否赚钱,通过相关报表一目了然,不再像以前那样,送货费、安装费,统计困难,再加上成本不准,导致各门店的销售毛利不准,给业务员的提成,无法通过毛利及回款及时的进行统计,甚至于有时候,业务员明明是亏损的,还在给他们进行提成,严重影响公司业绩。


向总说,在畅捷通服务支持工程师的帮助下,我们应用T+有两年了。他们为乐山、眉山等地区1000余家用户单位实施了信息化管理系统,我相信他们的实力。
现在通过T+,我可以随时看到我的销售和利润情况,应收账款情况,库存情况,我每天在家里都可以对云南和贵州门店进行监管,也不用我亲自往那边跑了,我的管理也变得高大上起来了!


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