总有人问：“企业管理软件为什么要上云？”

总有人问：“企业为什么要上云？”
其实，近几年互联网最流行的词就是“云”了。
去年国家工信部印发《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》的通知。从企业基于自身业务发展和信息技术应用需求，使用计算、存储、网络、平台、软件等云服务，优化生产经营管理，提高业务能力和发展水平，到鼓励各地加快推动开展云上创新创业，指导和促进企业运用云计算加快数字化、网络化、智能化转型升级。 一年过去了，浙江、山东、江苏、广东、湖南等20个省市区已出台了推动企业上云的政策文件，从政策和利益驱动企业上云。
>上云既是大势所趋，那么这个“云”究竟是什么？
>企业上云又是什么？
>市面上打着云旗号的产品很多，安全吗？
接下来我们一探究竟。
 01、云是什么？
 即云端服务，利用互联网云服务器较为完善的网络接入能力、计算、存储、内部网络、安全等能力，可以进一步提升企业互联网服务能力，提升互联网资源可靠性。通俗来讲用云可以降低成本，提升企业运转效率。
1>过去企业压迫规范管理软件方面：花费数十万到百万购买ERP、CRM、SCM、OA、HR等软件系统，多款产品，软件间做不到协同，每年维护费、升级费、版本迭代等投入。硬件方面：根据财务、销售、生产等不同的岗位购买不同配置的计算机、企业建立内部局域网、搭建机房、购买服务器、防火墙，增设专业的IT维护岗位等。
2>现在企业上云管理软件方面：软件即服务，财务、业务、生产、客户管理等功能一体化集成，根据企业所需按年选择、续费，版本迭代自动升级。硬件方面：不用搭机房、不需要专业IT维护、职员计算机配置没要求（一般笔记本或电脑就行）、购买服务器，这些都在云上，不占企业空间、人力成本等，只需要根据企业需求购买相应的服务，不会出现资源浪费的情况。

02、企业上云？
针对不同行业、不同企业的需求，“企业上云”也有多样。 
财务方面：贴合税法、财务政策，保证税率调整在软件中的及时性，基于采购、销售、仓库、生产等角色的财务数据，云端获取开票、验票、报税及各分部实现一体化管理，统一核算等。 
生产、供应链：不仅可以从生产端入手，也可以从采购、服务、管理等任何一个流程切入。从销售端的订单、预估到库存预期、采购节点均可根据公司设定模式，公司所有的事情都可通过企业云上沟通，并且企业上云的工作数据是可以下载，让不同的角色，掌握更充分的数据信息，及时决策，适应不断变化的市场。 
人事协同：报销、审批、公司文件、通知、招聘、团建、考勤等，免去了人事管理中的各种繁杂，避免不必要的重复沟通。 
【举个例子】
以前公司很多命令、通知靠口耳相传或粘贴汇报。
企业上云之后，可直接将公司的各种通知文件分类标签，上至领导审批流，下发公司不同权限的员工，只要每日进入系统进行操作，就有其接收、读取消息的记录，保证私密性不再遗漏。
 
【上云小贴士】企业的IT基础设施无法满足现阶段企业的需求，还在使用老的信息管理软件，花在故障维护和数据输入上的时间越来越多，用来完成核心工作的时间被占用，或企业有异地业务，靠电子表格整合不同部门或地区的信息等情况，建议没必要继续往里投入，可以考虑上云。
03、云端产品安全吗？是不是更适合中大型企业？
1. 云端的产品听起来很虚拟，不像本地产品看起来那么踏实、有安全感。
对于企业来说，选择有口碑的成熟品牌是不用担心的，这问题是云端服务商需考虑的，服务商会想尽办法采取加密措施，加大时间及资金的投入来保障云端企业数据的安全，防止不法分子盗取或信息异常，因为数据安全和软件技术服务是客户留下来的关键，是云端服务商的生存之本。
 2. 我们是小企业，业务很简单，中大型企业才应该上云。不赞同。相比来说，中小微企业反而更适合上云。
为什么呢？
 1）中大型企业早年用企业管理系统，一般会组建开发团队。如：企业IT部门自己开发、实施、培训、运维等。渐渐企业软件所需的技术、功能需要创新或专业来支撑，非软件研发企业为了自身使用，要养众多的开发以及运维人员，开销成本巨大。于是，许多企业开始购买软件公司的产品及实施支持服务。对于内部管理软件整体搬上云的动力不是太大，会逐步迁移，相比整体上云的动作会慢些。
2）中小微企业是十分适用的，一般中小微企业没有专门的IT部门或专职专业的IT人员，把内部管理软件搬上云（SaaS）的成本比较低，免除后续有问题找人维护，同时云端产品实时根据政策升级，不存在一两年就迭代更换版本的多次投入。
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目前，全国各地都有发布相应的“企业上云”政策，从各种政策中能看到企业上云的进程是不可逆的。也就是说，不管你的企业现在上不上云，将来所有企业、政府及相关机构的业务对接肯定都在云上。
就像前段时间各个税务群都在催签三方协议和进行银行账户备案，就是为了ITS扣缴端上云后，能申报缴纳代扣代缴个人所得税，如不然9月1日后，无法通过ITS扣缴客户端缴税！企业上云正在进行时...
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